1. Eierforhold
Sammenslutningen er et samvirkeforetak med foretaksnavnet Veslefrikk Barnehage SA. Barnehagen har adresse i Kristiansund kommune. Barnehagen er godkjent for 61 barn i alderen 0-6 år. Godkjent leke og oppholdsareal er 277 m2 og totalarealet for barnehagen er ca. 540 m2.
2. Formål
Foretakets formål er å eie og drive barnehage til det beste for andelshaverne og deres barn. Formålet er ikke kapitalavkastning for andelshaverne. Eventuelt årsoverskudd skal godskrives egenkapitalen i foretaket. Virksomheten skal drives i samsvar med de til enhver tid gjeldende lover og forskrifter for barnehagevirksomhet.
Barnehagen skal i samarbeid og forståelse med hjemmet ivareta barnas behov for omsorg og lek, og fremme læring og danning som grunnlag for allsidig utvikling. Barnehagen skal drives i samsvar med de til enhver tid gjeldende lover, forskrifter, vedtekter, fastsatt budsjett og årsplan for barnehagens pedagogiske virksomhet.
Barnehagevirksomheten skal ha et ideelt (ikke økonomisk) formål. Virksomheten kan likevel planlegge med et økonomisk resultat som tar høyde for fremtidige krav og utfordringer i virksomheten.
3. Andelshavere
Foretaket er åpent for foreldre/foresatte som får tilbud om barnehageplass i barnehagen. Når foreldre/foresatte har akseptert tilbud om barnehageplass, plikter de å bli andelshaver av foretaket. Andelen kan etter avtale med daglig leder overdras mellom foresatte som har felles barn. Andelshaverne hefter ikke overfor kreditorene for foretakets forpliktelser.
Foretaket kan bruke elektronisk kommunikasjon når det skal gi meldinger, varsel, informasjon, dokument og lignende etter samvirkeloven til andelshaverne, såfremt andelshaveren uttrykkelig har godtatt det og ikke noe annet følger av lov om samvirkeforetak.
Når en andelshaver skal gi meldinger eller lignende etter lov om samvirkeforetak, kan andelshaveren gjøre dette ved hjelp av elektronisk kommunikasjon til den e-post adressen eller på den måten daglig leder eller styret har fastsatt til dette formålet.
4. Medlemskap
Foretaket er åpent for foreldre/foresatte som får tilbud om barnehageplass i barnehagen. Når foreldre/foresatte har akseptert tilbud om barnehageplass, plikter de å bli medlem av foretaket.
Medlemmene skal ikke betale medlemskontingent.
Medlemmene skal ikke betale andelsinnskudd.
Medlemmene hefter ikke overfor kreditorene for foretakets forpliktelser.
Medlemskapet kan etter søknad beholdes inntil to år etter sluttdato.
5. Utmelding
En andelshaver melder seg automatisk ut av foretaket samtidig som barnehageplassen blir oppsagt, med mindre annet er avtalt jf. punkt 4.Utmeldingsfristen er like lang som barnehageplassens oppsigelsestid, men høyst tre måneder regnet fra den dagen den skriftlige utmeldingen kom frem til foretaket.
Har andelshaveren flere barnehageplasser plikter medlemmet ved skriftlig utmelding å melde seg ut av foretaket samtidig som siste barnehageplass blir oppsagt, med mindre annet er avtalt jf. punkt 4. Utmeldingsfristen er like lang som barnehageplassens oppsigelsestid, men høyst tre måneder regnet fra den dagen den skriftlige utmeldingen kom frem til foretaket.
6. Styret
o Foretaket skal ha et styre som skal bestå av en styreleder, nestleder og 3 styremedlemmer og 1 ansattrepresentant.
o Daglig leder er fast sekretær for styret.
o Funksjonstiden for styreleder og de andre medlemmene er to år. Kontinuitet skal tilstrebes.
o Styreleder, nestleder, ansattrepresentant og styremedlemmer kan gjenvelges.
o Styret skal velges av årsmøtet.
o Styret velger leder og nestleder blant sine medlemmer.
7. Styrets oppgaver
o Styret skal lede virksomheten i samsvar med lov, vedtekter og årsmøtets vedtak.
o Styret kan ta alle avgjørelser som ikke i loven eller vedtektene er lagt til andre organer.
o Styreleder skal sørge for at styret holder møte så ofte som det trengs.
o Et styremedlem eller daglig leder kan kreve at styret sammenkalles for å ta opp bestemte saker.
o Styret skal føre møtereferat over styresakene i samsvar med samvirkeloven.
o Styret skal sørge for en forsvarlig organisering av virksomheten.
o Styret skal fastsette planer og budsjett for virksomheten, og orientere om budsjettet på årsmøtet.
o Styret skal holde seg orientert om foretakets økonomiske situasjon, og skal se til at det blir ført fullgod kontroll med virksomheten, regnskapet og formuesforvaltningen.
o Styret velger regnskapsfører.
o Styret har ansvaret for at regnskapet sammen med styrets beretning legges frem for årsmøtet.
o Styret skal sette i verk de undersøkelsene som styret mener er nødvendig for å kunne utføre sine oppgaver.
o Styret skal sette i verk slike undersøkelser dersom en eller flere av styremedlemmene krever det.
o Styret skal føre tilsyn med daglig leder og virksomheten i foretaket for øvrig.
o Styret har ansvaret for å fastsette instruks for daglig leder.
o Styret har arbeidsgiveransvaret i barnehagen.
o Styret beslutter eventuell eksklusjon av andelshavere.
o Styret skal utarbeide en styreinstruks og godkjennes av årsmøtet.
o Andelslaget forpliktes utad av styret ved underskrift av styrets leder og daglig leder hver for seg.
o Styret fastsetter barnehagens barnehagevedtekter (vedtekter jfr. Lov om barnehager).
8. Styrets vedtak
Styret kan treffe vedtak når mer enn halvparten av alle styremedlemmene er til stede eller er med på saksbehandlingen. Styret kan likevel ikke treffe vedtak uten at alle styremedlemmene så langt det er mulig har fått anledning til å delta i behandlingen av styresaken.
Et styrevedtak krever at flertallet av de styremedlemmer som er med på behandlingen av en sak, har stemt for. Står stemmene likt, gjelder det som styreleder har stemt for. De som stemmer for et vedtak som innebærer en endring, må likevel utgjøre minst en tredjedel av alle styremedlemmene. Ved valg og ansettelser er den som får flest stemmer valgt eller ansatt. Styret kan på forhånd fastsette at det skal stemmes på nytt dersom ingen får flertall av de stemmene som er gitt. Står stemmetallet likt ved valg av styreleder, blir valget avgjort ved loddtrekning. I andre tilfeller der stemmene står likt, gjelder det som styreleder har stemt for.
9. Daglig leder
Foretakets daglige leder ansettes av styret. Daglig leder skal stå for den daglige administrative og pedagogiske ledelsen av virksomheten i foretaket og skal følge de retningslinjer og pålegg som styret har gitt. Den daglige ledelse omfatter ikke saker som etter forholdene i foretaket er av uvanlig art eller av stor betydning.
Daglig leder kan ellers avgjøre en sak etter fullmakt fra styret i hvert enkelt tilfelle eller når det er til vesentlig ulempe for foretaket å vente på styrevedtak. Styret skal ha melding om avgjørelsen så snart som mulig.
Daglig leder skal sørge for at foretakets regnskap er i samsvar med lov og forskrifter, og at formuesforvaltningen er ordnet på en betryggende måte.
Daglig leder har ansvar for at barnehagen har et internkontrollsystem som er i henhold til gjeldende lover og forskrifter.
Daglig leder skal minst hver fjerde måned, i møte eller skriftlig, gi styret melding om virksomheten i foretaket, tilstand for foretaket og resultatutviklingen. Styret og det enkelte styremedlem kan til enhver tid kreve at daglig leder gir styret en nærmere redegjørelse for bestemte saker.
10. Årsmøte
Årsmøtet er foretakets øverste organ. Ordinært årsmøte skal avholdes innen utgangen av april måned hvert år. Styret skal kalle inn til ekstraordinært årsmøte når styret finner det nødvendig, eller når revisor eller minst ti prosent av andelshaverne krever det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. Årsmøtet ledes av styrelederen med mindre årsmøtet velger en annen møteleder.
11. Innkalling til årsmøte
Styret varsler skriftlig om årsmøte med minst 3 ukers varsel. Da har andelshaverne 7 dager på å melde saker, og 2 uker før årsmøtet sendes endelig innkalling ut til andelshaverne. Saker et medlem ønsker tatt opp på årsmøtet skal meldes skriftlig. Innkallingen skal klart oppgi de sakene som årsmøtet skal behandle, samt tid og sted for møtet. Forslag om vedtektsendringer skal tas inn i innkallingen.
SAKER SOM SKAL BEHANDLES I ÅRSMØTE
o Valg av møteleder, referent og to personer til å underskrive protokollen.
o Telling av antall stemmeberettigede og hvor mange stemmer disse har.
o Godkjennelse av innkalling
o Gjennomgang av styrets årsmelding.
o Godkjennelse av årsregnskap.
o Valg av styremedlemmer.
o Eventuelle forslag til vedtektsendringer.
o Eventuelt forslag til oppløsning.
o Andre saker som er korrekt meldt inn for behandling.
12. Stemmerett
Hver andelshaver har èn stemme for hvert barn på årsmøtet, med mindre noe annet her er bestemt. Hver andelshaver kan møte ved fullmektig på årsmøtet, men ingen kan være fullmektig for mer enn en andelshaver. Fullmektigen må legge frem skriftlig og datert fullmakt.
En beslutning av årsmøtet krever at flertallet av de som deltar i behandlingen av en sak, har stemt for. Ved stemmelikhet gjelder det som møtelederen har stemt for. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Det stilles ingen krav til hvor mange av de stemmeberettigede som må være tilstede for at årsmøtet skal være beslutningsdyktig.
13. Vedtektsendring
Vedtak om vedtektsendring krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer med mindre samvirkeloven stiller strengere krav.
14. Oppløsning og avvikling
Oppløsning av foretaket besluttes av årsmøtet med det samme flertall som gjelder for vedtektsendringer. Foretakets andelshavere har rett til å få utbetalt sine andelsinnskudd dersom det er midler i foretaket etter at det har dekket sine forpliktelser. Gjenværende midler utover dette skal gå til samvirkeformål eller allmennyttige formål.
15. Samvirkeloven
Dersom ikke annet følger av vedtektene gjelder lov om samvirkeforetak (Samvirkeloven).
16. Bemanning
Daglig leder, pedagoger og øvrig personalet vil være tilsatt i henhold til barnehagelovens kapittel VI. De ansatte må fremlegge politiattest før tiltredelse i stillingen.
17. Areal
Innendørs leke- og oppholdsarealet for barn over 3 år er 4 m2, for barn under 3 år 5,3 m2.
18. Taushetsplikt og opplysningsplikt
Personalet i barnehagen har taushetsplikt etter § 44 i barnehageloven. Personalet har i spesielle tilfeller opplysningsplikt til sosial- og barnevernstjenesten (Jf. Lov om barnehager §§ 45-46).
19. Åpningstid og ferie
Barnehagen er åpen fra 06.30 til klokken 16.30 mandag til fredag.
Ferie barn
Alle barn i barnehagen skal ha 4 ukers ferie, 3 av disse må avvikles sammenhengende i perioden fra og med uke 25 til og med oppstart av nytt barnehageår, medio august. Den siste uken kan avvikles når som helst på året, men må skriftlig meldes inn til barnehagen minst 2 uker i forveien. Dersom svarslippen som gjelder sommerferie ikke blir levert til angitt frist vil barnet bli tildelt ferieuker.
Andre forhold
o Barnehagen er åpen alle virkedager unntatt lørdager, jule- og nyttårsaften og 5 kurs- og planleggingsdager.
o Barnehagen er stengt i romjula
o Barnehagen stenger 12.00 onsdag før skjærtorsdag.
o Åpningstider i perioden uke 27 tom. medio uke 33 er 07.00-16.00
o Oppstart av nytt barnehageår er medio august
20. Foreldrebetaling
o Oppholdsbetalingen følger kommunens satser og skal ikke settes høyere enn Stortingets fastsatte maksimalpris.
o Barnehageplassene faktureres den 20. hver måned med betalingsfrist den 5. påfølgende måned.
o Det betales for 11. måneder per år med juli som betalingsfri måned, under forutsetning av at barnet har tatt ut fire uker ferie i løpet av kalenderåret. Barn som skal begynne i skolen eller bytte barnehage må ha avviklet fire uker ferie før inneværende barnehageår avvikles.
o Det gjøres ikke fratrekk i oppholdsbetalingen i forbindelse med helligdager, ekstra fridager og kurs-/planleggingsdager.
o Dersom barnehageplassen ikke blir betalt innen forfall, vil dette være grunnlag for oppsigelse av barnehageplass.
o Oppsigelsestiden er en måned fra den dagen varsel om oppsigelse blir utsendt.
21. Opptakskriterier og opptaksperiode
Opptak av barn skjer hele året, men hovedsakelig ved samordnet opptaksprosess. Daglig leder kan tilby barnehageplass etter kapasitet utenom samordnet opptak. Beslutningen om opptak av barn i barnehagen og tildeling av plasser foretas etter skriftlig søknad iht. Barnehagelovens bestemmelser om samordnet opptaksprosess.
Barnehagens opptakskrets i prioritert rekkefølge:
1. Andelsplass
2. Personalplass
3. Barn som i henhold til lov om barnehager §16 har rett til plass i barnehage. Barn som fyller ett år innen utgangen av august det året det søkes barnehageplass, har etter søknad rett til å få plass i barnehage fra august i samsvar med denne loven med forskrifter. Barn som fyller ett år i september, oktober eller november det året det søkes om barnehageplass, har etter søknad rett til å få plass i barnehagen fra den måneden barnet fyller et år i samsvar med denne loven og forskrifter. Samt barn med nedsatt funksjonsevne.
4. 5 åringer (siste år før skolestart)
5. Enslig forsørger som er i arbeid/utdanning
6. Familier der begge foresatte er i arbeid/utdanning
Opptaket skjer etter en samlet vurdering av situasjonen til hvert enkelt barn/familie. Ved opptak prøver man også å ta hensyn til at sammensetningen av barnegruppen blir god og hensiktsmessig
22. Oppsigelse av barnehageplass
Ved oppsigelse av barnehageplass er det 1 måneds oppsigelse med virkning fra den 1. i påfølgende måned. Siste frist for vanlig oppsigelse for barn som ikke skal gå ut barnehageåret er 1. april, med fratredelse 1.mai. Ved oppsigelser etter 1. april blir barnehageplassen fakturert ut barnehageåret (Ca. medio august)
23. Foreldresamarbeid
Som utgangspunkt har foreldrene hovedansvaret for barnets omsorg og oppdragelse. Veslefrikk Barnehage SA skal derfor drives i nær forståelse og samarbeid med barnets hjem.
Med samarbeid menes regelmessig kontakt mellom avdelingen der barnet går og foreldrene, der en utveksler informasjon og drøfter spørsmål og problemer som kan oppstå.
Begge parter sitter inne med kunnskaper som kan være til hjelp i arbeidet med barnet.
24. Foreldreråd og samarbeidsutvalg
Veslefrikk Barnehage SA har foreldreråd og samarbeidsutvalg slik barnehageloven fastsetter.
Foreldreråd
Barnehagen skal ha et foreldreråd, jf. Lov om barnehager med tilhørende forskrifter. Foreldrerådet består av foreldre/foresatte til alle barna i barnehagen. Foreldrerådet skal fremme samarbeidet mellom hjemmet og barnehagen.
Fra foreldrerådet velges 2 foreldre fra hver avdeling som foreldrerådsrepresentanter, en leder og 1 vara. Representantene velges for ett år av gangen.
Oppgaver foreldreråd
Foreldrerådet kan be om å få seg forelagt saker av viktighet for foreldrenes forhold til barnehagen. Foreldrerådet har rett til å uttale seg i slike saker før avgjørelser blir tatt.
Videre skal foreldrerådet bidra til et godt samarbeid mellom hjem og barnehagen. Rådet skal være med å sikre, samt fremme samarbeid mellom hjem og barnehagen.
Samarbeidsutvalg
Samarbeidsutvalget er et rådgivende, kontaktskapende og samordnende organ sammensatt av 2 foreldre/foresatte, daglig leder og 1 ansatt i barnehagen.
Oppgaver samarbeidsutvalg
Samarbeidsutvalget skal behandle bl.a. årsplanen for den pedagogiske virksomheten og skal bli forelagt og har rett til å uttale seg i saker som er av viktighet for barnehagens innhold, virksomhet og forholdet til foreldrene. Slike saker er bl.a. budsjett, driftsendringer, utnyttelse av ute- og inne arealer m.m.
Videre kan samarbeidsutvalget gi uttalelser til forslag om endringer i vedtektene og retningslinjene for barnehagen, herunder betalings- og oppsigelsesfrister.
Foreldrerådsrepresentantene velger 2 personer som skal representere barnehagens samarbeidsutvalg. En leder og et ordinært medlem.
25. Internkontroll
Barnehagen skal ha internkontrollsystem i samsvar med forskrift om systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeid (internkontrollforskriften). Dokumentasjon blir oppbevart i barnehagen. Internkontrollperm for helse, miljø og sikkerhetsarbeid er utarbeidet for barnehagen og holdes kontinuerlig oppdatert av daglig leder.
26. Vedtektsendringer
Styret har myndighet til å fastsette og endre barnehagens vedtekter etter at endringsforslag er forelagt samarbeidsutvalget til uttalelse. Vedtektsendringer krever simpelt flertall i styret.